通常，異地舉辦會(huì )議基本上委托當地專(zhuān)業(yè)機構代理，車(chē)輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì )議舉辦地的車(chē)源問(wèn)題。

　　對于主辦方，通常只提出用車(chē)要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預定的合理車(chē)輛數量、行走時(shí)間及線(xiàn)路等等。

　　因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會(huì )者抵達時(shí)間、人數、此時(shí)間段內抵達客人的身份及車(chē)輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時(shí)希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價(jià)。長(cháng)沙商務(wù)車(chē)出租